Một chương trình nghị sự tốt (sau tiếng Anh bằng tiếng Việt) là bước đầu tiên trong một cuộc họp thành công. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa thời gian của mọi người, hãy thay đổi ngăn xếp dấu đầu dòng cho nội dung cuộc họp thành câu hỏi về kết quả. Ví dụ: sử dụng một số vấn đề nhất định, chẳng hạn như "Làm thế nào để giảm chi tiêu cho năm tài chính hiện tại đến $ 100,000" thay vì các chủ đề chung như "vấn đề ngân sách". Ngoài ra, thay thế các chủ đề như Lập kế hoạch chiến lược bằng các vấn đề cụ thể, chẳng hạn như "Mối đe dọa thị trường nên được xác định ở đâu, ảnh hưởng hoặc ngăn chặn điều gì". Khi chuẩn bị câu hỏi trước cuộc họp, bạn có thể dễ dàng xác định ai sẽ tham gia và thời gian cần thiết cho cuộc họp. Về cơ bản, cách tiếp cận hội nghị dựa trên các vấn đề chính mà L giúp tăng cường tập trung, cũng như sự tham gia tích cực của mọi người và kết quả cuối cùng tốt hơn cho mỗi cuộc họp. Vì vậy, thêm gạch dưới vào nội dung cuộc họp và biến nó thành một câu hỏi thông minh nhưng chi tiết thay vì "âm thanh duy nhất" Ngày!
Thiết kế một chương trình nghị sự hội nghị về vấn đề này Một chương trình nghị sự tốt là bước đầu tiên hướng tới một cuộc họp thành công. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa thời gian của mình, hãy đặt câu hỏi thành vấn đề dựa trên kết quả bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: thay vì các chủ đề chung như "Vấn đề ngân sách", hãy thử một số câu hỏi như "Làm thế nào để giảm phần 100.000 đô la vào cuối năm tài chính?" Hoặc, thay thế các mặt hàng như Kế hoạch Chiến lược bằng "mối đe dọa chính đối với thị trường là gì, nó ảnh hưởng đến chúng tôi như thế nào và những gì bạn có thể làm để dự đoán nó". Chuẩn bị những câu hỏi này trước cuộc họp có thể dễ dàng xác định ai ở đó và họ thực sự cần bao nhiêu thời gian. Cuối cùng, cách tiếp cận chương trình nghị sự dựa trên vấn đề sẽ kết hợp trọng tâm, sự tham gia và hiệu suất vào các cuộc họp. Nếu bạn không thể nghĩ ra một câu hỏi để hỏi, có lẽ cuối cùng bạn không cần cuộc họp đó!
Nguồn: Hubert Đánh giá kinh doanh
Dịch: Taberto Puon