Ma trận Eisenhower – Nguyên tắc quan trọng (quan trọng) / Khẩn cấp (khẩn cấp) Người giám sát của bạn yêu cầu chuẩn bị các bài thuyết trình quan trọng cho hội đồng quản trị tiếp theo. Chỉ mất vài ngày để thu thập nội dung và khối lượng công việc bị quá tải và có nhiều nhiệm vụ quan trọng khẩn cấp trong danh sách việc cần làm. Đó là lý do tại sao bạn dường như lo lắng, cảm thấy căng thẳng và không thể tập trung vào một cái gì đó. Các yếu tố căng thẳng thời gian là một trong những nguồn căng thẳng phổ biến nhất tại nơi làm việc, có thể là do quá ít thời gian, nhưng quá nhiều việc phải làm. Làm thế nào bạn có thể đánh bại cổ phiếu này và nghĩ rằng bạn cần phải làm tốt?
Các nguyên tắc quan trọng/khẩn cấp của Eisenhower có thể giúp bạn xác định các hoạt động mà bạn cho là ưu tiên, hoạt động nào quan trọng và hoạt động nào là khẩn cấp hoặc chỉ tốn thời gian và gây phiền nhiễu. Các vấn đề quan trọng và khẩn cấp là gì?
Quản lý thời gian tốt có nghĩa là cả hiệu suất cao và hiệu quả trung bình. Nói cách khác, bạn không chỉ dành thời gian cho các vấn đề cấp bách, mà còn cho những điều quan trọng. Vấn đề chính là những vấn đề này có thể giúp bạn di chuyển về phía trước hướng tới mục tiêu của bạn trong công việc và công việc cá nhân củ Vấn đề cấp bách là một vấn đề đòi hỏi sự chú ý nhanh chóng, thường liên quan đến việc đạt được các mục tiêu của người khác Họ thường là những gì chúng ta cần chú ý và quan tâm, và không đối phó với hậu quả của họ sẽ xảy ra sớm, vì vậy nếu chúng ta biết những hoạt động nào là quan trọng và cấp bách, thì có thể vượt qua xu hướng tập trung vào hành động khẩn cấp, nhưng không quan trọng nếu chúng ta có đủ thời gian để thành công. Làm thế nào để sử dụng nguyên tắc Eisenhower Đầu tiên, liệt kê tất cả các nhiệm vụ và dự án cần thiết. Sau đó, hãy thử tổ chức các hoạt động này thành bốn nhóm theo thứ tự ưu tiên sau:
Quan trọng nhưng
khẩn cấp Công việc trong nhóm này thường quan trọng hơn các tác vụ khác, nhưng vẫn còn rất khẩn cấp và do đó có thể được ủy quyền. Bạn cần theo dõi các tác vụ đã được phê duyệt qua email, điện thoại hoặc cuộc họp và xem tiến trình sau. Một ví dụ về nhiệm vụ được ủy quyền là liên hệ với người dùng, mời họ tham gia cuộc họp hoặc giải quyết các vấn đề ngoài phạm vi. Trách nhiệm này có thể được giao phó cho một người tốt hơn để hoàn thành công việc hoặc giúp giải quyết vấn đề bằng cách cung cấp cho người gọi thông tin cần thiết. 4.Không quan trọng và
khẩn cấp Các tác vụ trong danh sách này nằm ở góc Xóa vì việc triển khai phải được loại bỏ. Đây là những công việc gây phiền nhiễu và lãng phí thời gian. Không có thói quen xấu của lướt internet hoặc chơi trò chơi trong một thời gian dài mà không Đó là lý do tại sao chúng tôi không thể giải quyết các nhiệm vụ quan trọng trong Phần 1 và 2.Nguồn: Eisenhower, Ma Ấn Độ To, Luxafo dịch: Dart Gain